Türkiye’de dijital vergi dönüşümü hız kesmeden devam ediyor. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) uygulamaya koyduğu e-dönüşüm programı kapsamında e-fatura, e-arşiv fatura, e-irsaliye ve e-defter gibi uygulamalar her geçen yıl daha geniş bir mükellef kitlesini kapsıyor. Peki işletmeniz bu dönüşüme hazır mı?

E-Dönüşüm Nedir?

E-dönüşüm, belge ve kayıtların kâğıt ortamından elektronik ortama aktarılması sürecidir. Vergi mevzuatı kapsamında işletmelerin fatura, irsaliye ve defter gibi belgelerini GİB onaylı elektronik formatlarla düzenlemeleri zorunlu hale getirilmiştir. Bu dönüşüm; hem maliyet tasarrufu sağlamakta hem de vergi denetim süreçlerini hızlandırmaktadır.

Hangi Belgeler Elektronik Olmak Zorunda?

• E-Fatura: Belirli ciro eşiğini aşan veya belirli sektörlerde faaliyet gösteren mükelleflere zorunludur.
• E-Arşiv Fatura: E-fatura mükellefi olmayanlara ya da son tüketiciye kesilen faturalar için kullanılır.
• E-İrsaliye: Mal taşıma ve teslim süreçlerinde kâğıt sevk irsaliyesinin yerine geçer.
• E-Defter: Yevmiye ve büyük defter kayıtlarının elektronik tutulmasını ifade eder.
• E-SMM / E-MM: Serbest meslek makbuzu ve müstahsil makbuzu da elektronik formata geçmiştir.

Zorunluluk Kapsamına Giriyor musunuz?

GİB her yıl eşik değerleri güncellemektedir. Genel kural olarak; yıllık brüt satış hasılatı belirli tutarın üzerinde olan işletmeler, e-ticaret platformları, ithalat/ihracat yapanlar ve bazı özel sektörler (ilaç, akaryakıt, sigortacılık vb.) kapsama girmektedir. Sizi doğrudan etkileyen kural değişikliklerini GNC Mali Müşavirlik olarak takip ediyoruz.

Geçişte Nelere Dikkat Etmeli?

• GİB’e kayıtlı entegratör veya özel entegrasyon yöntemi seçimi
• Muhasebe yazılımı ile entegrasyon testlerinin tamamlanması
• Çalışan eğitimi ve süreç adaptasyonu
• Arşivleme yükümlülükleri (elektronik belgeler 10 yıl saklanmalıdır)
• Cezai yaptırımların önüne geçmek için geçiş takviminin kaçırılmaması

E-dönüşüm sürecinizi doğru ve eksiksiz yönetmek için GNC Mali Müşavirlik uzman ekibi yanınızdadır. Mevcut durumunuzu ücretsiz analiz etmek için bizimle iletişime geçin.